政策法规

中共迪庆州委机构编制办公室内务管理制度

来源: 发布时间:2012-03-23 00:00 浏览次数: 【字体:

中共迪庆州委机构编制办公室内务管理制度?

为全面加强机构编制办公室机关自身建设,进一步提高全体干部职工的政治素质和业务水平,从而规范工作、转变作风、提高效率,保证机构编制办公室各项工作的圆满完成,结合工作实际,特制定本办内务管理制度。

一、学习制度?

(一)学习时间?

1、每周星期五下午定为支部党员或全体干部职工学习日。每个学习日的学时不少于两个小时。

2、办党组中心组学习,每年不得少于2次,每次不得少于3小时,其具体学习时间由办领导确定。

3、党支部和干部职工的学习和考勤情况由办党支部、综合科负责。

(二)学习内容及形式?

1、学习内容:马克思列宁主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论各种法律法规;各级党委和上级部门的重要会议精神;业务和科技、经济知识等。

2亚游娱乐官网|官方网站、学习形式:采取自学与集中学习相结合的学习形式。自学,认真学习办领导签署传阅各科室的重要文件,自学学习基础知识、政治理论、法律法规、业务知识、时事政策和前沿知识,不断提高业务素质和工作能力;集中学习,主要是以党支部或综合科为主进行组织学习,主要传达业务文件和上级有关会议精神,专题讨论、理论辅导等多种形式相结合,进一步领会精神,提高认识,统一思想。

3、培训。全体干部职工应积极参加州委、州政府、省委编办及相关部门举办的各种业务知识培训班。办里应加强全办干部职工的学历教育,鼓励职工积极参加高等教育自学考试。

二、工作制度

1、机构编制工作要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真贯彻执行中央和各级党委对机构编制管理工作和各项方针政策,落实好全国、全省、全州机构编制工作会议精神,坚持依法行政,民主决策,努力为我州经济发展和社会和谐稳定提供机构编制保障。

2、全办工作人员要认真履行职能职责,解放思想、开拓创新的精神,团结干事、勤奋工作,全心全意为人民服务。

3、在工作中,各科室负责人要以身作则,对本科室的工作纪律负责。

4、各科室必须以高度的政治责任感,良好的精神状态,认真按科室职责及时处理好各类来文、来电、来函,做到不拖踏、不推诿、不积压,及时研究答复,或及时提出处理意见呈报领导。

5、各科室之间、各干部职工之间应相互协助完成工作,必须做到提前联系,相互通气,互相补台,搞好配合,不得相互拆台,造成工作失误,影响全办形象。

6、在日常工作中,无论是外单位人员或本办内部之间来访洽谈工作的,既要坚持原则,按程序办事,又要耐心细致、热情、周到、文明礼貌。

7、各科室安排年度工作计划和要求。年初,各科室应根据省办部署和办领导安排,结合实际拟定出切实可行的工作计划和要点。上半年结束,必须于7月初前写出上半年工作总结,并提出下半年工作重点及措施。年终当年12月前撰写出工作总结,送办综合科,由办综合科综合整理出年度工作总结和下年工作重点,报州委、州政府及省评议、考评。

8、上班时间办公室内不得接待闲杂人员,不得让人随意翻看文件资料,也不得随意翻看其他科室的文件资料。

9、干部职工要认真遵守《保密法》及有关保密规定,做到机密及不宜公开的事不公开,不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说。未经领导同意不得随意向外单位或外地州、外省及外国人提供内部业务资料和机构编制信息。不得将文件资料杂乱无章地摆在办公室内,随意乱扔乱放。

10、全体职工要自觉维护单位形象,树立集体意识。上班时间不得打牌、下棋、打麻将、玩电脑游戏、网上聊天、听歌等不务正业活动,不得做手工等与工作无关的事,不得串门聊天。原则上不得带小孩上班,若有特殊情况(2岁以内和生病小孩以及学校、幼儿园放假后家中无人照管的小孩)需要照看的,要自觉带好管好,不得影响办公室卫生和他人工作。

三、会议制度

1、主任办公会议。主任办公会议按工作情况,适时召开,主要研究各科室重要工作。参会人员,根据会议内容由主任确定。主要任务是:讨论提出贯彻上级有关工作的指示、决定及重要会议精神的具体意见;讨论以办名义上报下发的规范性文件和指示、报告等重要文件;研究审定办的内部规章制度和年度财务预算、决算;研究决定科室提请办公会讨论的重要事项;讨论研究本办人事事宜。

2、办务会议。办务会议每季度召开一至三次,主要研究办理的重要事项,参会人员为办领导和各科室负责人,必要时适当扩大参会人员范围。会议主要任务是:传达贯彻上级的文件和会议精神;通报全州机构编制工作情况;安排部署工作和工作总结;宣布主任办公会决定的事项;协调各科室工作。?

3、各种会议,必须分类做好相关记录,并保管好,以备查阅。

四、办文制度?

1、严格执行《国家行政机关公文处理办法》和《云南省国家行政机关公文处理实施细则》的规定,严格办文程序,提高办文质量和效率。

2、收发人员收文后,要进行登记编号,并填写公文处理笺,提出拟办意见,再呈报办领导作批示后转相关科室办理。

3、传阅件按照传阅范围,由综合科分送传阅。

4、公文办理时限。有明确时限的公文,按规定时限办结;未注明时限的,一般件从收文之日起2个工作日内办结,复杂件15个工作日内办结。对涉及面广、政策性强、协调量大的特别复杂件,15日内不能办结的,须经请示领导方可适当延长办理时限。

5、以办名义起草的公文,均应经综合科审核后,再呈送办领导审批签发。上报州委、州政府、省办和其他所有文件由主任审批签发。

6、使用印章。用印必须提交领导签发的原稿,并由综合科相关人员审核后用印,用印后要做好用印登记。

五、考勤制度

1、严格考勤制度。考勤由综合科专人负责登记,各科室要严格遵守考勤制度,做到按时上下班。

2、严格请销假制度。根据带薪年休假的有关规定,休假按照年初计划实施。探亲假、事假等一律按有关规定办理,不得重复享受。有事必须事前请假并办理审批手续,严禁擅自离岗或请霸王假。请假一律要写请假条,请假一天以内的由分管领导批准,一天以上的由科室负责人提出意见,由分管领导或值班领导批准。各科室科长请假,分管领导提出意见后,报主任批准。副主任请假由主任批准。

3、休假原则上按照年初计划实施合理安排,并且当年休完,探亲假可累计计算。其他假期按规定执行。

4干部职工外出学习、开会、办事必须按时往返,候车时间一般不得超过一天,不得随意逗留、绕道或乘工作之便游山玩水,一经发现,当次差旅费全额自负。

六、廉洁自律制度

1、严格遵守《迪庆州领导干部廉洁自律标准》的规定,认真贯彻执行领导干部《廉政准则》及本办制定的各项规章制度。

2、全体工作人员要遵纪守法、勤俭节约、敬业奉献、忠于职守、秉公办事,牢固树立“立党为公,执政为民”的思想,认真遵守《云南省公务员八条禁令》的规定。

3、严禁干部职工以权谋私,搞权钱、权情交易。

4、干部职工到基层开展工作,要轻车简从,不增加基层负担。禁止大吃大喝和铺张浪费。不准收受礼品、礼金、有价证券和支付凭证。不准利用职权和工作之便,参加营业性歌厅、舞厅、夜总会等公共娱乐场所的公费娱乐活动。

5、领导干部应从严要求自己,率先垂范。凡要求干部职工做到的事情,领导干部自己带头去做,凡要求下属禁止做的事情,领导干部首先带头不去做。

七、民主监督制度

1、严格按照民主集中制的原则,坚持依法行政、依法办事的工作制度。

2、办内各项工作,必须经相应的会议集体研究讨论后决定。

3、凡重大政策措施的出台,必须在进行充分调查研究、广泛听取各方面的意见建议的基础上,经科学论证后由领导班子集体研究决定。

4、办内各项公务活动,要按照政务公开、办事公开的原则,努力做到行为规范、运转协调、公正透明、高效廉洁。

5、认真开展党员民主评议,党支部至少每年开展一次交心谈心的批评与自我批评活动。

6、建立党员和干部职工之间交流思想,正常渠道反映问题。

八、督促检查制度

1、督促检查工作由综合科负责。

2、督促检查的主要内容。

1)州委和省办关于机构编制工作的重大决策、重要指示和工作部署及重要会议的贯彻落实情况。

2)州委、州政府、省办和编委领导批示、指示和交办事项的贯彻落实情况。

3)以州委名义召开的编制工作会议精神的贯彻落实情况。

4)主任办公会议、办务会议的重要决定、决议的贯彻落实情况。

5)人大代表、政协委员的建议、提案办理情况。

6)人民群众来信来访处理落实情况。

(7)其他需要督查的重要事项。

3、承办科室主要负责人为首办责任人,负有承担组织协调和办理落实的责任。

九、信访制度

1、机构编制委员会办公室信访工作实行“统一领导、分工协作、分级负责、归口管理、谁主管、谁负责”的原则。各科室负责人为信访第一责任人,要各负其责、各尽其职,认真做好信访工作。

2、信访工作由综合科统一负责,涉及各科室具体业务的信访件,由综合科转送各科室办理。对涉及重要问题,要及时报送办领导阅批,并按办领导批示办理。

3、对州委、州政府和省办领导批办的重要信访件,要在接到批办件后尽快做出答复。做到不积压、不拖延、件件有着落,有回音。

4、所有信访件应建立交接签收制度。

十、财务管理制度?

1、财会人员要加强财经法律、法规学习,钻研业务知识,不断提高专业素质。严格执行《会计法》,严守财经纪律,坚持原则,秉公办事,做到账目日清月结,账款相符,收支平衡。并及时处理好各项经济往来,按时报送月报、委报、年报表,主动接受财政、审计等部门监督。

2、财会人员必须经常向办领导汇报单位的各项经费收支情况;主任不定期向班子成员通报单位财务收支情况。办领导审批报销款项处理不当,或违反财经制度时,财会人员应及时指出,予以纠正。

3、财务实行一支笔审批制度,由主任审批。

4、单位各项经费开支要严格按照“先呈报后开支”的原则,实行统一计划,统一管理,统一使用。凡购物、车辆维修、车辆燃料费、接待费等支出必须经主任签字后方可开支报销。出差人员车旅费由财会人员审核后,由主任签字报销。

5、各专项经费的使用,由相关业务科室提出开支计划,经办领导集体研究同意后方可开支报销,未经集体研究同意,任何个人不得擅自作出决定开支经费。

6、为节约开支,各科室要节约用电、用水、用纸张,同时要节约电话费开支做到长话短说,原则上不准在办公电话上联系私人私事。?

7、干部职工除出差费外原则上不得借用公款,特殊情况需借用的,不论多少必须要有借条且经办领导批准,借款时间最长不能超过1个月。出差人员的差旅费预支款,原则上回单位报销后一次归还,若一次性归还确有困难的,必须在下月内还清。?

8、职工本人因病住院,单位在派人看望的同时,可由单位工会负责从工会经费中开支400元以内慰问金。职工医药费开支按医保规定办理。

9、老干部退休、职工调动,“欢送”座谈会经费开支要从俭,纪念品标准为800元以内。

10、财务人员必须每半年或年终总结时向全办干部职工通报经费的收支情况。?

11、财务室的库存现金,应按有关规定限额存放,妥善保管。若发生丢失、被盗等情况,损失一律由财务人员自负。

十一、车辆管理制度

1、驾驶员必须经常学习道路交通管理条例,严格按要求执行交通法规,遵守交通规则,做到安全行车、礼貌行车。驾驶员应经常保持良好车况,做到勤检查、勤保养,及时排除机械不安全因素,确保车辆安全行驶。

2、单位车辆由综合科管理,专人负责。除领导及特殊情况外,非车管人员不得派车。单位车辆原则上保证办领导工作用车,若其他3人以上同去一个地方出差,或到无公共车搭乘的地方办事,可根据情况酌情派车。

3、如职工家中有事单位负责免费派送一次;职工本人若有特殊情况,确需要用车的,经办领导同意,方可派车。

4、使用车辆必须严格实行派车单制度。派出车辆必须按规定的路线、时间行驶,不得随意绕道、逗留和盲目赶时间行驶,若违反的,一切后果由驾驶员承担。在行车、停放过程中,必须严格遵守有关规则,违章罚款一律不予报销,因违章行驶或停放导致车辆损伤的,要追究当事者的经济责任。

5、驾驶员出差回来或平时无任务,应将车清洗干净后停入规定的地方。不得开车去游山玩水和办私事,未经办领导同意,车辆一律不得外借,若违反前述规定发生的一切后果均由当事者自负。单位车辆实行定车定人管理制度。未经领导同意,车辆不得互相转驾,违者追究其责任。

6、车辆若发生肇事,必须及时向本单位及有关部门报告处理,不得擅作处理进行现金收支“私了”,或欺上瞒下,否则由此发生的经济往来,单位概不负责。需维修车辆或更换部件(出差途中发生故障除外),必须事先征得办领导同意,方可维修更换,不得自作主张,否则不予报销开支。

7、车辆必须严格按规定载人。无论领导还是驾驶员不得违章同意超载搭人,由此引起的一切责任由当事人负责。限额范围内能否搭人由乘车领导确定。

十二、公物管理制度

1、爱护公物,人人有责。公物实行由综合科统一造册登记统一管理制度。各科室指定专人负责管理。每年12月办公室应对公物进行固定资产清理登记,掌握增减情况,建立公物档案,根据工作需要,提出购置公物计划,经办领导研究批准后购置配发。各科室及个人不得擅自将本单位公物转借外单位和个人。因工作关系,确需外借的,经办领导批准方可外借。

2、公私财物要分清。配备给科室的公物不得带回家使用。因工作确需借用的,必须经领导批准。若损坏丢失,由当事人照价赔偿。若职工调动、退休等,要自觉按册清点移交,由综合科负责监交,不得擅自带走占为已有。

3、单位门、窗、水、电路等设施布置,私人不得任意更改、增减原设计安装。若发现更改,责成恢复原状。使用时人为引起的玻璃、水电开关等损坏者负责更换,单位不予负担。

4、办公用品一般由综合科统一购买,定期定量配发。发放物品要严格登记手续,做到有据可依。

5、用于业务活动的物品,根据工作需要,由主任批准,综合科统一购买,领取使用由主持日常工作的领导审批。同时,要建立严格的入库领取登记制度,保管员要做到帐物相符,手续完备,每半年向领导汇报一次购买使用情况。

6、配置到科室的计算机要指定专人负责管理,未经科室负责人同意,不得让他人上机操作,严禁在计算机上做与工作无关的事,若发生故障,一切后果由个人自负。

十三、安全卫生制度

1、全体职工必须牢固树立安全观念,增强安全意识,克服麻痹松懈思想,努力搞好办公室的防火、防盗工作。严禁将易燃易爆等危险物品带到办公室存放。

2、为使单位有一个安全、舒适、清洁的办公环境,全体职工必须自觉地经常搞好办公室的清洁卫生,形成人人搞卫生,人人讲卫生的良好风气。物品堆放要整齐安全,电器的使用要安全可靠,不得将妨碍办公或公共活动的私人物品长期堆放在办公室或过道走廊上。

3、带小孩到办公室的职工要教育管理好自己的小孩,教育他们要爱公共财物、公共设施和花草树木,不得在墙壁上乱画,随地大小便等影响公共卫生。若本单位职工小孩损坏公物等,由其父母照价赔偿。

十四、本制度自发文之日起执行。